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Notices descriptives
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Direction ORPC Lausanne-Nord

Documents relatifs à la direction de l'organisme régional de protection civile de la région Lausanne-Nord.

  • (1) 1997: Membres du comité directeur et de la commission régionale, PV comité directeur, PV commission régionale, affaires de personnel, cours et instruction, convention, constructions et matériel, informatique, budget et comptes, correspondance.
  • (2) 1997-2011: PV séances commission régionale
  • (3) 1997-2011: PV séances comité directeur
  • (4) 1997-2007: Assurances
  • (5) 1997-2001: Direction et administration, personnel, assurances
  • (6) 2000-2001: Correspondance, bilans interventions spéciales, PV et rapport d'activité

Direction

Statuts de l'ASIGOS.
Règlement du Conseil intercommunal de l'ASIGOS.
Conseil intercommunal - préavis, convocations, listes membres, indemnités, procès-verbaux, extraits de PV, motions, interpellations, postulats, divers.
Comité de direction - procès-verbaux.
Comité de direction - correspondance, emprunts, travaux, divers.

Comité

Correspondance dite "du président":

  • PV des séances du comité 1985-1993 + 1993-1997 + 2003-2004

Gestion des astreints à la PC

  • (1) Cartothèque des incorporés en réserve/exemptés

  • (2) Liste des personnes qui restent incorporées militairement (1995)

  • (3) Rapports d'incorporation (1996)

  • (4) Cartes des astreints à la protection civile, avec photographies d'identité et parfois livret de service de protection civile.
    Classement selon différentes catégories:

  • Départs Prilly (astreints partis) A-Z

  • Astreints sans livret

  • Réserve A-Z et OPE Bobst

  • Astreints PC 52+

  • Etrangers libérés

Prill'Héraut

Prill'Héraut (2008, 2012-2017). Certains numéros manquent.
Chaque numéro s'articule de la manière suivante:

•Editorial (par le syndic ou un/e municipal/e)
•Encarts annonçant des manifestations publiques
•Articles rédigés par des services communaux
•Article Malley-Lumières - Cinétoile
•Info régionale
•Groupements, sociétés, associations
•Divers

Propriété communale de Plan-Sépey à Gryon

Résumé de l'historique de Plan-Sépey:
1957: Motion de M. Pradervand (Maurice) invitant la Municipalité à créer une colonie de vacances
1959: Préavis 1959-13 concernant l'achat de la propriété de Plan-Sépey sur Gryon, pour l'installation d'une colonie de vacances.
Lors de l'achat par la Commune, la propriété comprend un grand chalet de 3 étages (Le Bambi); une maison d'un étage (La Renardière) et un petit bâtiment vétuste (La Tour); ce dernier est détruit et des travaux de transformations sont exécutés dans les deux autres bâtiments (notamment: installation de douches, amélioration de l'accès, etc.)
1960: 1ère colonie de vacances à Plan- Sépey.
Préavis 1960-06 concernant une demande de crédit pour la mise en exploitation de la colonie de vacances de Plan-Sépey.
Préavis 1960-10 relatif à l'installation de douches, toilettes et lave-pieds dans le chalet "Le Bambi" et à l'amélioration des voies d'accès aux bâtiments de la colonie.
Préavis 1960-11 concernant une demande de crédit pour la suite des travaux et des achats nécessités par la mise en exploitation de la colonie de vacances de Plan-Sépey.
1967: Préavis 1967-? concernant une demande de crédit pour la réalisation d'un pavillon (L'Ecureuil)
1968: Construction d'un bâtiment de 2 étages (L'Ecureuil)

1968-1979: Transformations et travaux d'entretien de "La Renardière", notamment réparation de la toiture
Dès 1969: Instauration de l'école à la montagne avec 4 classes, puis camps de ski

1981: Aménagement d'une zone de jeux*
1983: Préavis 1983-03 concernant une demande de crédit pour la réfection du chemin sis à l'intérieur de la propriété de Plan-Sépey et divers aménagements
1990: Préavis 1990-19 concernant la réfection des douches et le remplacement du système de production d'eau chaude du bâtiment "L'Ecureuil"
1992: Révision et mise en conformité de la citerne à mazout d'une contenance de 30'000l. et remplacement des conduites d'alimentation
1998: Préavis 1998-11 relatif au remplacement des installations de chauffage et d'eau chaude des bâtiments "La Renardière" et "Le Bambi"
2000: Préavis 2000-01 concernant la reconstruction du bâtiment "La Renardière"
2002: Préavis 2002-19 relatif à la reconstruction du chalet "Le Bambi".

Dossiers disponibles aux Archives, relatifs aux travaux exécutés à Plan-Sépey vers 1960 et jusque vers 2002:
C 1794 + C 1799 Documents relatifs à l'acquisition de la propriété par la Commune
C 1796 Plans d'ensemble (1960)
I 0570 Construction de pavillons SEMPA (1964-1967)
I 0572 Construction et transformations, pavillons L'Ecureuil et La Renardière (1969-1979)
I 0576 + I 0577 Plans "La Renardière" (1960-1961)
I 0578 Plans d'ensemble de Plan-Sépey (1966)
I 0598 Aménagement d'une zone de jeux (1981)
I 0629 Réparation toiture de La Renardière (1970-1980), préavis 1972-03
I 1304 Plans: Renardière etc. (1960-2000)

  • Dossiers déposés en pré archivage, sans identifiant:

Préavis 2000-01 Dossier des travaux de reconstruction de "La Renardière"
Préavis 2002-19 Dossier des travaux de reconstruction du "Bambi"

Gestion financière

Budgets et comptes de l'ORPC Lausanne-Nord pour les années 1997 à 2009:
Documents relatifs à l'élaboration des budgets, des comptes et à la vérification des comptes.
01 - Comptes 1998
02 - Budget 1999
03 - Budget 2000
04 - Comptes 1999-2000
05 - Budget et comptes 2001
06 - Comptes 2002
07 - Budget 2003 et 2004
08 - Comptes 2003 et 2004
09 - Budget 2005 et 2006
10 - Comptes 2005 et 2006
11 - Budget 2007 et 2008

12 - Budget 1997
13 - Budget 2008-2009 / Rapports de vérification des comptes des exercices 2009 + 2010

Correspondance, membres, divers

Correspondance dite "du président":

  • Listes, correspondance relative à la participation / démissions / etc.
  • Correspondance en lien avec l'USP, la Commune de Prilly, les autres sociétés
  • Correspondance relative à l'organisation de voyages de la Chanson

Anciens classeurs de "Correspondance" (1974-1986 / 1991-1997 / 2002-2014), regroupant notamment les onglets suivants:

  • Répétitions
  • Correspondance
  • Assemblée générale
  • Membres
  • PV du comité
  • Organisation d'événements

Cahiers des présences des membres, avec adresses et indication des présences lors des répétitions (1961-1968 + 1972-1980 + 1980-1986)

Organisation événements spéciaux

Correspondance relative à l'organisation d'événements spéciaux:

  • 1970: 1ère soirée de la Chanson de Prilly, le 11.04.1970, organisation de lotos

  • 1971: 2ème soirée, extrait des comptes et compte-rendu de presse, organisation de lotos

  • 1972: 3ème soirée, extrait des comptes. Autres "importantes manifestations de la Chanson".

  • 1973: Soirée annuelle. Organisation lotos USP. Voyage à Paris. Participation au 100ème anniversaire de la Sté suisse des employés de commerce.

  • 1974: Soirée du 10ème anniversaire de la Chanson.

  • 1975: Soirée annuelle.

  • 1976: Soirée "Fête des vignerons de 1927"

  • 1977: Soirée annuelle.

  • 1989: Soirée "La vie de Château", pour le 25ème anniversaire de la Chanson de Prilly.

  • 1991: 700ème anniversaire de la Confédération

  • 1994-1995: Concert classique. Participation au Giron de chant de la Venoge, 10-11 juin 1995

  • 2009: Soirée annuelle.

  • 2011-2012: Echange avec un chœur du Portugal, concerts au Portugal et en Suisse.

Presse, plaquettes, affiches, CD, DVD

  1. Brochures relatives à des concerts donnés par la Chanson de Prilly:

    • Theresienmesse de Joseph Haydn, messe en si bémol majeur
    • Giron choral de la Venoge, 10-11 juin 1995
    • 25ème anniversaire de la Chanson de Prilly, 3,4,10 et 11 mars 1989
  2. Articles de presse tirés de la presse régionale et locale

  3. Affiches de concerts. Affichette des Fêtes du Rhône, Lausanne-Ouchy 1979, en remerciement à la Chanson de Prilly pour sa participation

  4. Dessin du drapeau de la Chanson de Prilly

  5. Diapositives d'événements auxquels la Chanson de Prilly a participé (2 boîtes de diapositives)

  6. CD Soirée anniversaire 40ème anniversaire de la Chanson de Prilly, 2004. Direction: Dony (Christophe)

  7. DVD 50 ans d'art choral en fête, Formidable!, 18 octobre 2014

  8. 3 cassettes: Soirée Chanson 1979 / Soirée Chanson 1981 / Soirée Chanson 1986


  9. Diplômes :

    • Diplôme décerné à la Chanson de Prilly, Rencontres chorales, Morges 1993
    • Diplôme décerné à la Chanson de Prilly, Fête cantonale de chant, Echallens 1997
    • Diplôme décerné à la Clé des chants et Chanson de Prilly, 46ème Fête cantonale des chanteurs vaudois, Orbe 2005
    • Dia Mundial da musica '11, VII Encontro internacional de Coros, Golega
  10. Affiche: Concert classique (Theresienmesse), 1995.

Administration

Dossiers de correspondance générale.

  • (1) 1996-1999
  • (2) 1997-1999
  • (3) 1997-2000
  • (4) 1999-2000
  • (5) 2000-2002
  • (6) 2001-2002
  • (7) 2001-2003
  • (8) 2005

Projets, engagements spéciaux

  • (1) Choix d'un logiciel de gestion (1997)
  • (2) Projet Expo 02 dans la région des 3 lacs (2002)
  • (3) Meeting aérien de Lausanne, Fête de l'Aviation, Meeting du centenaire (2005)
  • (4) Projet de réforme de la Protection civile Lausanne-Ville et Lausanne-Nord, réforme AGILE (2009-2011).

Livres d'or et photographies

Livres d'or, soit albums avec photographies, commentaires et documents de communication, relatant les activités de la Chanson de Prilly.

Finances

Bilans financiers, détail des comptes et dépenses (1974-2004).
Carnets relatifs au paiement de cotisations des membres et listes des membres (1969-2001).

Partitions

Partitions, livrets, documents relatifs à différentes pièces chantées à l'occasion des soirées annuelles et autres.

  • Partition de choeur, à l'occasion des 50 ans d'art choral en fête, 28.10.2014
  • Partition complète de "La vie de château"
  • Extraits de la Fête des vignerons 1977
  • Cantate de la parole, Claude Dubuis
  • Partitions des "Moineaux"
  • Partitions diverses de la Chanson, 1 exemplaire de chaque.

Objets divers, cadeaux

Channes, plaquette, clochette.

  • Channe "La chorale l'Avenir à la Chanson de Prilly, inauguration du drapeau 20 mai 1979"

  • Channe "USP à la Chanson de Prilly, inauguration du 1er drapeau 20 mai 1979"

  • Channes "Tournoi inter-société Prilly" 1983 et 1984

  • Objets divers reçus lors de l'échange avec le chœur portugais en 2011-2012.

Statuts

  • Statuts de la société coopérative de la Piscine de Prilly, approuvés par l'assemblée constitutive du 15.06.1966.

Signés par Mermoud, Urfer, Burnand (D.), Charbon (W.), Peretti (A.), Baier (W.), Genoud (Ls), Balsiger (David), Clavel (A.), Joux (M.), Dupont (A.), Nicollier (J.P.), Monod (H.), Meylan (R.), Bron (Raymond), de Siebenthal (R.), Cuanoud (R.), Wannaz (A.), Zollinger (J.P.), Meister (A.), Rochat, Gely (M.), Perrin (M.).

Actionnaires / Parts sociales

Parts sociales:
01 - Souscriptions (1966-1970)
02 - Cahiers des parts sociales (01.06.1969)
03 - Listes des personnes ayant acheté des parts sociales (1975-1982)
04 - Correspondance relative notamment au remboursement de parts sociales (1976-1982).

Assemblée générale

Documents relatifs aux Assemblées générales de la société, à la gestion et à l'état des finances:

  • Procès-verbaux des premières séances du jury (1965) relativement au concours d'idées;
  • Procès-verbal de l'assemblée constitutive;
  • Concours de projets pour la construction d'une piscine, rapport du jury (03.07.1967);
  • Procès-verbaux des assemblées générales ordinaires et extraordinaires (1966-1982) et documents liés aux AG (invitation et ordre du jour, rapports, listes présences);
  • Procès-verbaux des séances du comité (1966-1982) et documents relatifs aux membres du comité (listes);
  • Procès-verbaux, composition et correspondance de la Commission des finances, plan financier, etc. (1965-1973);
  • Bilans annuels et comptes (1969-1982);
  • Rapports annuels du gérant ou rapports de saison (1975-1986).

Correspondance

Correspondance échangée dans le cadre de la gestion, de l'entretien et de travaux effectués à la piscine de la Fleur-de-Lys, y compris devis, offres, procès-verbaux, rapports, notes etc.
Cette série contient des dossiers "par an".

Direction

Documents relatifs aux séances du Comité, à la gestion et à l'état des finances:

  • Procès-verbaux des séances du Comité (1966-1982) et documents relatifs aux membres du comité (listes), correspondance;
  • Procès-verbaux des séances entre le Comité et la Municipalité;
  • Statuts et règlements (1967-1983).

Finances

La série "Finances" de la Société coopérative regroupe les types de pièces suivantes:

  • Journal (exercices 1966-1967, 1968-1969, 1970-1971, 1971-1972, 1972-1973);
  • Livres de caisse de la Piscine de la Fleur-de-Lys pour les saisons 1975, 1976, 1977;
  • Chiffres d'affaire de la buvette, du kiosque et des entrées;
  • Décompte des avances financières de la Commune à la Société.

Assurances

Dossier regroupant les diverses assurances contractées pour la piscine de Prilly et ses employés :

  • Assurance dégât des eaux;
  • Assurance maladie, accidents, responsabilité civile d'entreprise;
  • Remboursement des dommages causés par une effraction.

Conventions

Diverses conventions établies par la Société de Coopération avec :

  • Carballas (Ramon) concernant l'exploitation de la buvette;
  • la Municipalité de Prilly;
  • les Services Industriels de la commune de Lausanne pour fourniture du gaz;
  • le Tennis-Club de Prilly concernant la modification du droit de superficie pour des courts de tennis.

Figurent également :

  • des documents y relatif (1977-1979) et
  • un rapport d'une commission chargée d'étudier des modifications de la piscine.

Rapports et notes à la Municipalité

Ce dossier contient divers rapports et notes, dont:

  • Rapport de la commission chargée d'étudier le préavis municipal relatif à une demande de crédit pour les aménagements extérieurs et les voies d'accès à la piscine (1968);
  • Rapports de la comptabilité au syndic au sujet des comptes;
  • Rapports financiers;
  • Rapports sur les exercices annuels et saisonniers;
  • Rapport de la commission de vérification des comptes;
  • Rapport sur les améliorations et travaux à effectuer;
  • Note concernant une effraction dans le kiosque;
  • Diverses requêtes.

Football de table

Documents relatifs aux footballs de table appartenant à Egger (Robert):

  • Correspondance;
  • Rapports;
  • Notes.

Contrôle des piscines

Cahiers intitulés "Contrôle des piscines", contenant les informations suivantes, sous forme de tableaux:
Date, heure, température air (°C), température eau (°C), pH, Chlore libre (mg/L), Prise d'échant. (date), Lavage filtres (date), Stock stérilisant (date), Vidange bassins (date), Révision d'appareils (date), Signature, Visa des organes de contrôle.

Entretien et gestion technique

Documents relatifs aux divers travaux d'entretien de la piscine de Prilly:

Correspondance, devis, rapports, etc. concernant:

  • Plan du coffrage du bassin olympique;
  • Plans et schémas des installations de chauffage
  • Vidange de la fosse septique;
  • Remise en état des bassins;
  • Réfection du réseau de canalisations;
  • Tableau des consommations d'eau (1975-1979);
  • Mesures de stabilité, dont plan des nivellements périodiques;
  • Arrosage des pelouses;
  • Réfection des plages;
  • Réfection de joints.

Ressources humaines

  • Documents concernant le personnel de la piscine de Prilly, notamment les gardiens, caissiers et gérants de la buvette, la correspondance y relative, les cahiers des charges;
  • Dossier relatif à une proposition d'engagement du personnel, du budget des salaires (1976) et une présentation de candidats.

Restaurant / buvette

Documents concernant le restaurant de la piscine:

25.11.1974: Carballas (Ramon) succède à Rochat (Paul) en tant que tenancier de la buvette.
26.12.1974: la Municipalité et la Société coopérative de la pisicine adoptent des plans de transformation de la buvette, pour en faire un restaurant.

Ce dossier contient notamment:

  • Contrat de livraison de bière (1969);
  • Inventaire de la buvette et du kiosque (1974);
  • Documents relatifs aux transformations effectuées entre 1975 et 1980.

Comptes communaux

Comptes communaux, version complète.

Cette notice regroupe les Registres de 1723 à 2014, dont les références sont: F 0001 à F 0303.

Pièces annexes

Cette série contient les pièces élaborées par la Municipalité à l'intention du Conseil communal: budget, comptes, rapport de gestion et préavis municipaux, ainsi que des pièces reçues par la Municipalité, concernant le Conseil communal et son fonctionnement.

Pièces annexes au Conseil général, puis au Conseil communal

Les "pièces annexes" aux procès-verbaux des séances du Conseil communal sont essentiellement constituées des types de documents suivants:

  • organisation des séances: convocations, ordre du jour, listes des présences
  • objets débattus et aux décisions prises: préavis municipaux, rapports de commissions, rapports complémentaires.

Bourse des Pauvres

Cette série contient différents types de documents issus de la tenue de la Bourse des Pauvres:

  • Comptes annuels;
  • Journaux de caisse;
  • Liste de personnes ayant bénéficié d'une aide, liste des transactions mensuelles;
  • Lettres de rente en faveur de la Bourse des pauvres;
  • Obligations en faveur de la Bourse des pauvres;
  • Rentier
  • Correspondance relative à des dons et pensions accordées par la Municipalité
  • Demandes de secours, d'aide et de pensions;
  • Legs en faveur de la Bourse des pauvres;
  • Actes de pauvreté ou déclarations d'indigence;
  • Contributions versées à différents établissements de secours.
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