Les dispositions municipales relatives à l'archivage de la Ville de Prilly (2015), s'appuient sur la législation en vigueur, soit:
la loi sur l'archivage (2011), la loi sur l'information (2002) et la loi sur la protection des données personnelles (2007

Dispositions municipales:
Art. 8 - Principes et délai de protection ordinaire
• Les principes et règles régissant l'accès aux archives figurent dans les articles 10 à 13 de la LArch et au chapitre III du RLArch.
• Les archives conservées et inventoriées par les ACPrilly peuvent être consultées librement et gratuitement par le public après expiration d'un délai de protection de 30 ans, sous réserve de l'article 9 des présentes dispositions.
• En principe, le délai de protection court à partir du document le plus récent du dossier, ou , pour un document isolé, depuis sa date de création.
• La consultation des archives, pendant le délai de protection, est soumise à l'autorisation des autorités ou services producteurs. L'autorisation précise les conditions de consultation des documents soumis à protection. Il peut être exigé que les données personnelles soient rendues anonymes.

Art. 9 - Délai de protection spécial
• Pour les documents classés selon le nom des personnes et qui contiennent des données personnelles sensibles ou des profils de la personnalité au sens de l'article 4 de la Loi sur la protection des données personnelles, un délai de protection spécial s'applique, à moins que la personne concernée n'en ait autorisé la consultation.
• Ce délai expire 10 ans après la date du décès de la personne concernée, ou 100 après sa naissance si sa date de décès est inconnue.
• Si la date de décès comme celle de la naissance ne peuvent être retrouvées sans entraîner un travail disproportionné, le délai est de 100 ans à compter de l'ouverture du dossier.
• Dans tous les cas, le délai de protection spécial ne peut être inférieur au délai ordinaire.
• Conformément à l'article 12, alinéa 3, de la LArch, la Municipalité est compétente pour prolonger le délai de protection spécial pour une durée limitée si un intérêt public ou privé prépondérant s'oppose à la libre consultation de certaines archives.