Cote
Titre
Date(s)
- 1965-1982 (Production)
Niveau de description
Série
Étendue matérielle et support
5 boîtes.
Nom du producteur
Histoire archivistique
Source immédiate d'acquisition ou de transfert
Portée et contenu
Correspondance échangée dans le cadre de la gestion, de l'entretien et de travaux effectués à la piscine de la Fleur-de-Lys, y compris devis, offres, procès-verbaux, rapports, notes etc.
Cette série contient des dossiers "par an".
Évaluation, élimination et calendrier de conservation
2014: Évaluation lors de la prise en charge du fonds. Une grande partie des documents relatifs à des petits travaux d'entretien, au personnel saisonnier, aux offres non retenues, etc., ont été éliminées. Voir bordereau d'élimination.
Accroissements
La société coopérative ayant été dissoute et ses activités reprises par l'administration communale en 1982, les dossiers relatifs à la piscine de la Fleur-de-Lys sont gérés par la Commune de Prilly, Service des Domaines et Bâtiments depuis cette année-là. C'est là que se trouvent les dossiers plus récents et que des accroissements ont lieu.
Mode de classement
Lors de leur prise en charge, les documents étaient réunis par année, dans des boîtes: en général, il y avait 1 voire 2 boîtes par année; à l'intérieur des boîtes, une multitude de fourres en plastiques séparaient certains documents d'autres documents. Ce mode de classement a été en partie conservé, mais une partie des documents jusque-là mélangés avec la correspondance, en ont été séparés (Actionnaires/Direction/Finances/Construction et Transformations etc.).
Conditions d’accès
Conditions de reproduction
Langue des documents
Écriture des documents
Notes de langue et graphie
Caractéristiques matérielle et contraintes techniques
Instruments de recherche
Existence et lieu de conservation des originaux
Existence et lieu de conservation des copies
Unités de description associées
Identifiant(s) alternatif(s)
Mots-clés - Sujets
Mots-clés - Lieux
Mots-clés - Noms
Mots-clés - Genre
Identifiant de la description
Identifiant du service d'archives
Règles et/ou conventions utilisées
ISAD(G)
Statut
Révisé
Niveau de détail
Dates de production, de révision, de suppression
21.02.2014: création
18.10.2018: révision
Langue(s)
Écriture(s)
Sources
Note de l'archiviste
Friedmann (Delphine)