Cote
Titre
Date(s)
- 1900-1985 (Production)
Niveau de description
Série
Étendue matérielle et support
4 meubles à tiroirs (env. 1.5 à 2m3) + 2 meubles à tiroirs (env. 1m3).
Nom du producteur
Histoire archivistique
Source immédiate d'acquisition ou de transfert
Portée et contenu
Les "Fiches individuelles" ou "Fiches de familles", dites aussi "Fiches des habitants", composent le fichier du Contrôle des habitants et du Bureau des étrangers. Elles comprennent toutes les fiches, des Suisses et des étrangers. Ce fichier est la pièce maîtresse pour la connaissance de la population.
Les premières cartes datent du début du 20ème siècle et s'étend jusqu'à 1965.
Dès 1965 et jusqu'en 1985, on utilise des cartes synoptiques. En 1985, un logiciel du Contrôle des habitants est introduit, qui est fourni par des entreprises privées.
A Prilly, le système des cartes ne disparaît pas en 1985: il est en partie maintenu une dizaine d'années par le biais de fiches imprimées, sorties du système informatique.
Évaluation, élimination et calendrier de conservation
Conservation sans limite de durée.
Accroissements
Mode de classement
Au sein de chaque sous-série, le classement est alphabétique.
Conditions d’accès
Conditions de reproduction
Langue des documents
Écriture des documents
Notes de langue et graphie
Caractéristiques matérielle et contraintes techniques
Instruments de recherche
Existence et lieu de conservation des originaux
Le Département de l'Intérieur (Vaud) gère les étrangers.
Existence et lieu de conservation des copies
En 2007, le contenu du "Fichier du Contrôle des habitants" est enregistré dans le "Fichier central de la population", informatisé.
L'Office fédéral des Migrations (Département Fédéral de Justice et Police) reçoit copie des informations touchant la population étrangère.
Unités de description associées
Identifiant(s) alternatif(s)
Mots-clés - Sujets
Mots-clés - Lieux
Mots-clés - Noms
Mots-clés - Genre
Identifiant de la description
Identifiant du service d'archives
Règles et/ou conventions utilisées
Statut
Niveau de détail
Élémentaire
Dates de production, de révision, de suppression
03.06.2013