Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1965-1982 (Creation)
Level of description
Series
Extent and medium
5 boîtes.
Context area
Name of creator
Repository
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Correspondance échangée dans le cadre de la gestion, de l'entretien et de travaux effectués à la piscine de la Fleur-de-Lys, y compris devis, offres, procès-verbaux, rapports, notes etc.
Cette série contient des dossiers "par an".
Appraisal, destruction and scheduling
2014: Évaluation lors de la prise en charge du fonds. Une grande partie des documents relatifs à des petits travaux d'entretien, au personnel saisonnier, aux offres non retenues, etc., ont été éliminées. Voir bordereau d'élimination.
Accruals
La société coopérative ayant été dissoute et ses activités reprises par l'administration communale en 1982, les dossiers relatifs à la piscine de la Fleur-de-Lys sont gérés par la Commune de Prilly, Service des Domaines et Bâtiments depuis cette année-là. C'est là que se trouvent les dossiers plus récents et que des accroissements ont lieu.
System of arrangement
Lors de leur prise en charge, les documents étaient réunis par année, dans des boîtes: en général, il y avait 1 voire 2 boîtes par année; à l'intérieur des boîtes, une multitude de fourres en plastiques séparaient certains documents d'autres documents. Ce mode de classement a été en partie conservé, mais une partie des documents jusque-là mélangés avec la correspondance, en ont été séparés (Actionnaires/Direction/Finances/Construction et Transformations etc.).
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Conditions governing reproduction
Language of material
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
ISAD(G)
Status
Revised
Level of detail
Dates of creation revision deletion
21.02.2014: création
18.10.2018: révision
Language(s)
Script(s)
Sources
Archivist's note
Friedmann (Delphine)