Cote
Titre
Date(s)
- 1965-1983 (Production)
Niveau de description
Fonds
Étendue matérielle et support
1.5 ml.
Nom du producteur
Histoire administrative
16 juin 1966: Assemblée constitutive de la Société coopérative de la piscine de Prilly. Paul Mermoud en devient le président. Cette société a pour but de construire et exploiter avec l'aide de la Commune de Prilly, une piscine avec locaux annexes.
La société compte 10 administrateurs: Mermoud (Paul), président; Nicollier (Jean-Pierre), vice président; Zollinger (Jean-Pierre), secrétaire; Dupont (Albert), caissier; Baier (William); Clavel (Agénor); Gely (Marcel); Monod (Henri); Perrin (Marcel); Rochat (Paul).
Les statuts de la Société coopérative sont approuvés par l'assemblée constitutive en date du 15 juin 1966.
La société ouvre une souscription, mais ne remporte que peu de succès. le capital social devait se monter à 500'000 francs. Il n'est toutefois au départ que de 111'500 francs; la moins-value doit être couverte par un prêt de la Commune, à hauteur de 400'000 francs, sans intérêt ni amortissement.
Il faut y ajouter une contribution de l'Etat de Vaud et du Sport-Toto de 500'000 francs, ainsi qu'un emprunt de 1'500'000 francs.
Le 13 juin 1970, la piscine de la Fleur-de-Lys est inaugurée.
Mais les difficultés financières se multiplient et si 3 motions proposent des modifications de régime pour assainir la situation, la Municipalité, en accord avec le Comité, propose finalement la reprise des actifs et des passifs de la Société coopérative par la Commune. C'est accepté en date du 22 novembre 1982, date de la dissolution de la Société coopérative.
Depuis lors, la piscine de la Fleur-de-Lys est en mains communales.
Histoire archivistique
1982: Archives de la Société coopérative de la piscine de Prilly remises à la Commune de Prilly suite à la dissolution de la société.
<2014: Conservées au Château puis à Jolimont
2014: Rapatriées dans le nouveau dépôt des archives communales et prises en charge par l'archiviste, qui s'occupe d'une part de leur conditionnement et en rédige l'inventaire.
Source immédiate d'acquisition ou de transfert
1982: Les archives de la société coopérative de la piscine ont probablement été remises à la commune suite à la dissolution de la société et à sa reprise par l'administration communale. Aucun document attestant du don de ces archives à la Commune n'a été trouvé.
Portée et contenu
Lors de la prise en charge, le fonds est constitué de:
- 2 boîtes de certificats de parts sociales,
- 11 classeurs cartonnés (numérotés de 1 à 15, mais les n° 2-4 et 14 manquent);
- 2 boîtes (1976-1977)
- 4 boîtes de documents en partie classés;
- 7 boîtes numérotées de 1-7 (1978-1982)
- 1 classeur contenant des PV de la société coopérative (1976-1983).
Historique de la piscine:
1965: Préavis municipal relatif à une demande de crédit destinée à l'organisation d'un concours d'idées pour l'aménagement des terrains communaux sis sous la Fleur-de-Lys et à Montolivet (1965-13); constitution en septembre d'un comité d'initiative pour la construction d'une piscine (président: Mermoud (Paul); vice-président: Nicollier (Jean-Pierre).
Premières séances du Jury relatif au Concours d'idées pour l'aménagement, dans une réserve de verdure, d'un centre sportif et de délassement.
1966: création de la société coopérative, acceptation des statuts; concours d'esquisses pour la construction de la piscine; mise au point du programme d'appel d'offres.
1967: Concours d'architecture en vue de la réalisation d'une piscine; 1er prix attribué à l'architecte Urech (Jean-Daniel), qui obtient également le mandat d'exécution; projet devisé à 2'300'000.- Frs.; demande de subside au Sports-Toto.
1968: Etudes des devis et propositions d'adjudications.
1969: Travaux de constructions; élaboration d'un règlement de la piscine; convention relative à la fourniture de gaz; engagement de personnel pour la piscine (gérant); suivi des coûts et contrôle. Ouverture de la piscine au public en cours de saison. Documents relatifs aux comptes, dépenses et recettes.
1970: Travaux relatifs à des dysfonctionnements constatés suite à la construction, divers.
13 juin 1970: inauguration de la piscine de la Fleur-de-Lys!
1974: Carballas (Ramon) remplace Rochat (Paul) en tant que tenancier de la buvette. Il demande à la transformer en restaurant.
1975-1980: Transformations du restaurant:
1977: Travaux relatifs à la climatisation du restaurant de la piscine;
1978: Construction d'une annexe au dépôt du restaurant de la piscine de Prilly par l'architecte Gonin (Roland).
Évaluation, élimination et calendrier de conservation
2014, Évaluation lors de la prise en charge des archives de la société par l'archiviste. Un bordereau d'élimination fait état de l'évaluation.
Accroissements
La société ayant été dissoute, le fonds ne devrait pas augmenter. Il se pourrait toutefois que des documents manquant réapparaissent.
Mode de classement
A réception du fonds: classeurs ou boîtes numérotées, classement chronologique, avec, à l'interne, quelques sous-divisions par type d'affaire (ex.: assurances, personnel etc.).
Le classement chronologique a été conservé, mais des sous-rubriques ont été créées de façon claire et certaines ont été ajoutées: par exemple, la correspondance échangée avec les architectes a été sortie du dossier de correspondance "générale". Idem pour les affaires qui ont opposé la Société à différentes entreprises dans le cadre des travaux, les PV des séances du comité de la société, les comptes et rapport de gestion, etc.
Conditions d’accès
Accès public autorisé.
Conditions de reproduction
Reproductions autorisées suivant l'état des documents.
Langue des documents
Écriture des documents
Notes de langue et graphie
Caractéristiques matérielle et contraintes techniques
Instruments de recherche
2014: inventaire externe AtoM
2016: inventaire interne AtoM
Existence et lieu de conservation des originaux
Existence et lieu de conservation des copies
Unités de description associées
Identifiant(s) alternatif(s)
Mots-clés - Sujets
Mots-clés - Lieux
Mots-clés - Noms
Mots-clés - Genre
Identifiant de la description
Identifiant du service d'archives
Règles et/ou conventions utilisées
ISAD(G)
Statut
Révisé
Niveau de détail
Dates de production, de révision, de suppression
28.01.2014 / 28.11.2014: création
13.10.2016: transfert et révision
18.10.2018: révision
Langue(s)
- français
Écriture(s)
Sources
Note de l'archiviste
Friedmann (Delphine)