La série était conservée jusqu'en 2000 dans les sous-sols des bureaux de l'urbanisme à l'avenue de la Gare 30. Avant son déménagement, elle a été conditionnée par M. Déglise et Mme Ristic pour le compte de la commune.
En 2000, lors de la création des Archives de Montreux, la série a été intégrée au fonds général de Montreux-Châtelard.
En 2003, à l'initiative des Archives de la Construction Moderne, les plans relatifs aux bâtiments particuliers (hôtels, cinémas, églises et chapelles, sanatoriums, bâtiments particuliers) ont été extraits de la série de police des constructions et ont intégré un classement séparé, Hypathie. Les renvois de l'inventaire général vers l'inventaire Hypathie sont systématiques.
Jusqu'en 2006, les dossiers de police des constructions étaient ordonnés selon un plan synoptique. Un inventaire complet a été réalisé par Julien Tièche, apprenti I+D entre 2006 et 2009 et révisé en août 2012.
Les dossiers de mises à l'enquête postérieurs à 1962 ont été faits par le bureau des travaux (puis par le service de l'urbanisme) de la commune de Montreux, ils se trouvent dès lors sous MTX GE.