Le fonds contient les documents produits et réunis de 1974 à 2015 par le comité de l'association de la Broquine. Il s'agit, d'une part, de documents administratifs qui concernent l'association en charge de la gestion de la bibliothèque (PV de l'AG et du comité, comptes, statuts, travaux etc.) et, d'autre part, de documents relatifs aux activités de la bibliothèque (manifestations, accueil de classes : coupures de presse, photos, correspondance).
Liste de membres du comité et de l'association (1981-1982), correspondance concernant les démissions au comité, correspondance et documentation concernant le poste de bibliothécaire professionnel.
PV de l'assemblée générale, datés. Les comptes ne sont pas joints à ces PV, mais ils se trouvent avec les rapports d'activité. Assemblée consitituante le 29.10.1975. Dissolution lors de l'AG du 23.06.2015.
Correspondance avec la commune et d'autres institutions concernant la création de la Broquine, le partage des locaux et liste de propositions pour le changement de nom 1979.
Correspondance et rapports concernant le fonctionnement de la Broquine: organisation interne, convention de collaboration entre l'association et les bénévoles (2009), liste des bénévoles, rapports d'équipement, projet de réorganisation 1985. Contient un historique de l'association.
Rapports d'activité (rapports de fonctionnement dès 2002), par année scolaire (octobre-septembre) puis par année civile. 1975 : deux rapports (juillet et octobre) sur les débuts de l'activité de la bibliothèque. 1989-1990, 1990-1991, 1998-1999 : seulement la synthèse du rapport d'activité. Le rapport de fonctionnement 2008 contient un tableau de répartition des tâches. Les rapports d'activité de 2002 et 2003 contiennent aussi les comptes, d'autres, ou un résumé de ceux-ci. Les rapports d'accueil de classes, les statistiques de prêt et d'abonnés complètent les rapports d'activité.
PV du groupe de travail pour la communalisation, correspondance concernant le legs du patrimoine et la communalisation, inventaire des livres et de l'équipement.
Reportage sur l'artiste Gérald Poussin pour l'émission "Les visiteurs du soir" de la TSR. Réalisation: Roger Burkhardt. Gérald Poussin et l'atelier de céramique Tram 12 à Carouge, réparation de deux expositions dont une rétrospective Poussin, présentation des objets utilitaires créés par Poussin, concours pour fresque sur immeuble rue des Deux-Ponts à Genève, critique des transformations apportées au bâti de Carouge. Gérald Poussin a réalisé du mobilier, une décoration murale et des sérigraphies pour la Broquine.
Comptes annuels comprenant comptes d'exploitation, bilan, budget, parfois rapport des vérificateurs des comptes. Originaux et copies. Les comptes 1983-1984, 2011 et 2014 manquent dans cette série, mais ceux de 1983-1984 sont joints au rapport d'activité, cf. CN 971.
Correspondance échangée entre le comité de l'association et la commune concernant la création de la bibliothèque, les locaux, les subventions, délégation de la commune au sein du comité, conventions avec la commune (1979, 2001) (originaux), lettres accompagnant les rapports d'activités et les PV d'assemblée générale envoyées à la commune, discussions autour de l'engagement d'une bibliothécaire professionnelle.
Correspondance concernant les locaux de l'Ancienne Poste 4. Contrats de bail, sous-locations, travaux : plans, PV de chantier, réception des travaux. (1987 intérieur, 2010 toitures et façades)
Cartes d'inscription des lecteurs de La Broquine comportant des informations sur le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et la date de naissance, carte de lecteur, pochette de lecteur
Photos et invitations au vernissage de l'artiste Gérald Poussin qui a réalisé du mobilier, une décoration murale et des sérigraphies pour la Broquine. Dossier de présentation de l'artiste, correspondance, factures avec Poussin et co., demandes de financement à la commune et à Migros.
Rapports imprimés ou manuscrits confirmant la vérification des comptes pour les années : 1975-1976, 1981-1982, 1982-1983, 1985, 1988, 1989, 1996, 1997-1998, 2001, 2003, 2010, 2015
Correspondances diverses concernant les visites de classes, les assurances, avec d'autres institutions. Quelques documents concernant l'informatisation de la bibliothèque enfantine (1993).
Correspondance concernant les dons et les subventions : remerciements, proposition et confirmation de dons en argent, livre ou machine à écrire. Principaux donateurs : loterie romande, Pro Juventute, Migros et particuliers.
Jubilés des 30, 35 et 40 ans (2015) : correspondance, dépenses et dons, programmes, invitations, affiches, brochure éditée à l'occasion des 40 ans, articles de journaux et remerciement des participants, dossiers de présentation et correspondance avec les conteurs présents.
Manifestations et animations que la Broquine a organisé ou auxquelles elle a participé: nuit du conte, contes en forêt, prix Chronos (2000-2002), salon du livre jeunesse, etc.
Coupures de presse concernant la Broquine 1974-2014. La plupart sont datés, certains sont collés sur des feuilles. Concernent les animations, les actualités de l'association et de la bibliothèque, les AG.
Photos concernant la Broquine : activités,animations, locaux. Certaines photos sont en noir et blanc, d'autres en couleur. Quelques photos sont collées sur des feuilles. Certaines photos ne sont pas datées.