Le fonds a été divisé en deux sous-fonds principaux (commission scolaire de l'arrondissement (Montreux-Veytaux-Villeneuve-Noville-Chessel-Rennaz-Roche, PP 129/1) et commission scolaire du groupement (Montreux-Veytaux, PP 129/2)), et trois sous-fonds plus petits comprenant des documents relatifs à l'établissement primaire de Montreux-Veytaux (PP 129/3), des articles de presse (PP 129/4) et de la correspondance de l'Union des commissions scolaires vaudoises (PP 129/5), qui ne trouvaient pas leur place parmi les documents des deux parties principales.

Des doublons, en particulier des procès-verbaux, qui n'avaient pas de raison d'être ont été éliminés. Beaucoup ont cependant été conservés, car, s'ils se trouvaient souvent déjà dans un des classeurs de procès-verbaux constitués par la commission, ils étaient cependant accompagnés de documents différents de ceux présents dans le classeur. Ainsi par exemple, les procès-verbaux des séries PP 129/1/1/3 (1990-1997) et PP 129/1/1/4 (2000-2004) couvrent des dates déjà présentes dans le classeur de la série PP 129/1/1/1 (1986-2008), mais sont accompagnés de documents et d'annotations supplémentaires ; n'ayant apparemment pas la même utilité pour la commission, ils ont donc été conservés.

Les procès-verbaux de la commission d'arrondissement étaient également regroupés par tranches chronologiques qui se chevauchent parfois mais qui ont été maintenues pour la même raison.