Le fonds a été divisé en 10 parties en commençant par les statuts de l’association. L’activité de l’association se trouve principalement dans le dossier « Exploitation du caveau », la correspondance permet quant à elle, de tracer la structure, le cadre de l’association. De même, la série contenant les documents de comptabilités triés chronologiquement possède une sous-série pour les pièces comptables à éliminer. Dans « Le dossier du personnel » se trouvent des documents descriptifs d’artistes s’étant produits dans « Les douze Printemps de Gilles » sans toutefois pouvoir être qualifiés de membres du personnel de l’association.