Cote
Titre
Date(s)
- 1918 - 2014 (Production)
Niveau de description
SFonds
Étendue matérielle et support
1,07 mètres linéaire (6 boîtes, 1 vol. relié et 5 albums photos + un dossier à plat)
Nom du producteur
Histoire archivistique
La Société valaisanne de Vevey et environs a été fondée en 1918. Elle a regroupé les ressortissants valaisans habitant cette région. Elle a eu pour but d’entretenir et de développer l’amour et l’attachement au canton du Valais, de fournir au membres la possibilité de garder le contact avec leur canton d’origine et de donner à ses membres l’occasion de mieux se connaître et de nouer entre eux des liens d’amitié et d’entraide. Plusieurs courses, conférences, rencontres familières et diverses, loto de la société valaisanne, soupers, brisolée en automne, sortie annuelle, etc. ont été organisés.
La Société a été accessible à tous les ressortissants valaisans sans aucune distinction de parti ou de confession. Elle était composée de membres actifs, honoraires, d’honneurs, sympathisants, voire même passifs, qui étaient assurés du respect de leurs opinions et convictions en matière politique et religieuse.
A partir de 1965, la Société sort son propre journal / bulletin officiel de la Société s’appelant Le Bisse, qui paraît quatre fois par année et est distribué à 250 exemplaires
En 1965, la Société valaisanne crée aussi un groupe folklorique appelé « 13 Étoiles », qui a organisé et participé à des parties récréatives, soit, des bals, soirées, sorties, etc.
On remarque également dans certaines correspondances des froids entre le groupe folklorique et la Société valaisanne. En effet, le groupe des 13 Étoiles étaient souvent mis de côté et des problèmes d’entente ont eu pour conséquence plusieurs démissions.
En 2013, la Société a pris fin à l’unanimité par le comité. La Société a été très active durant plus de 100 ans, mais ne continuera pas plus longtemps.
Source immédiate d'acquisition ou de transfert
Le fonds, composée de 6 grands cartons, a été versé en février 2020 par M. Jean-Marc Roduit, dernier président de la Société valaisanne de Vevey et environs, à la suite de la dissolution de son comité.
Portée et contenu
Ce fonds contient les documents administratifs relatifs à l'organisation de la Société valaisanne de Vevey et environs : statuts, correspondance et documents liés à l’organisation d’activités, procès-verbaux, rapports d’activités, certaines listes de membres, photos, diaporamas, programmes des anniversaires (45ème - 90ème), coupures de presse, partitions, la comptabilité et petits lots d’objets souvenirs (fanions, trophée, boutonnières, etc.).
1938-1992 Statuts et modèles de documents
1971-1972 Assemblée générale annuelle (extrait de procès-verbal + rapport d'activité)
1954-2013 Correspondance (convocation aux assemblées, organisation des activités, invitations aux événements et réponses, demandes d'admissions et démissions des membres, échanges avec les membres, échanges concernant le Bisse)
1918-1963 Comptes (relevé de comptes, clôture des comptes et bilans annuels, rapport de l'exercice, factures diverses)
1988-2014 Comptes (journal des écritures)
1963-2014 Membres (bulletins d'inscription et demande d'admission, listes des membres / des commissaires et listes de présence, listes d'adresses et d'anniversaires, avis mortuaires)
1966-2013 Activités (soirées et sorties annuelles, anniversaires de la Société, affiches / programmes / flyers, échange international à Londres)
1940-1982 Photographies (photographies de groupes lors d'événements divers, photographies des membres, diapositives et négatives)
1966-2011 Revues de presse (articles de presses datées et non datées)
Pièces de théâtres
1967 Drapeaux et costumes (suggestions de drapeaux pour la Société, dossier décrivant les costumes)
1933-2013 Groupe folklorique Les 13 Étoiles (statuts du groupe, flyers / affiches / programmes, correspondance, contrôle de la cagnotte, contrôle des présences aux répétitions, listes des membres du groupe, paroles musique, revue de presse, photographies et négatives, rapports annuels d'activités)
1906-2008 Société valaisanne de Suisse (membres, paroles musiques, correspondance, programmes / affiches, bulletin d'inscription, convocations à l'Assemblée générale des présidents et délégués hors cantons, rapports annuels, rencontre présidentielle des sociétés valaisannes de Suisse, assemblée des délégués des société valaisannes de Suisse)
Partitions + chorégraphies (versions pour différents instruments)
1965-2013 Journal le Bisse
Évaluation, élimination et calendrier de conservation
Les dossiers ont été épurés : les doublons, pièces comptables ainsi que les documents hors sujet ont été éliminés.
Accroissements
Le fonds est clos.
Mode de classement
Les dossiers et classeurs étaient en général classés par année ou par événement. Il a été choisi de redéfinir les séries et de les ordonner chronologiquement.
Conditions d’accès
Consultation libre aux Archives communales de la Ville de Vevey.
Conditions de reproduction
Pas de restriction de reproduction.
Langue des documents
Écriture des documents
Notes de langue et graphie
Les documents sont écrits en français.
Quelques correspondances sont en allemand ou en anglais.
Caractéristiques matérielle et contraintes techniques
Instruments de recherche
Existence et lieu de conservation des originaux
COMP. I/7
Existence et lieu de conservation des copies
Unités de description associées
Identifiant(s) alternatif(s)
Mots-clés - Sujets
Mots-clés - Lieux
Mots-clés - Noms
Mots-clés - Genre
Identifiant de la description
Identifiant du service d'archives
Règles et/ou conventions utilisées
Statut
Niveau de détail
Dates de production, de révision, de suppression
Langue(s)
Écriture(s)
Sources
Note de l'archiviste
Description réalisée par Tiffany Mées (stagiaire agente en information documentaire), sous la supervision de l’archiviste de la ville Mme Lorraine Filippozzi.