Les archives communales de Le Vaud était conservées dans un local situé dans le parking souterrain du bâtiment communal « Christinet I ». Les documents ont été déménagés en avril 2012 pour prendre place dans un nouveau local construit à proximité de l’ancien. Ce nouveau lieu de conservation est équipé d’armoires blindées et d’un coffre-fort provenant du milieu bancaire. Sa capacité totale est de 36 mètres linéaires (armoires blindées : 18 ml, armoires en bois : 18 ml).

L’état sanitaire des documents était préoccupant en novembre 2009. La majeure partie des archives prenait place dans des boîtes ou des classeurs fédéraux (rouillés pour certains) peu adaptés à la conservation à long terme. Les documents des années 1965 à 2006 n’étaient intégrés dans aucun plan de classement. Ces derniers avaient étés déposés sur des rayonnages dans le plus grand désordre. Il a donc fallu procéder à l’évaluation (conservation ou élimination) de 638 classeurs, 221 dossiers suspendus, 164 registres et 108 boîtes. Une partie des documents a été intégrée à l’intérieur du plan de classement « type plan comptable ». Une autre partie a été éliminée (cf. page suivante).

Le nouveau local d’archives a été entièrement réorganisé dans le but de densifier la masse documentaire. Désormais, les documents prennent place dans des boîtes et des fourres à rabat ISO 9706 fournies par la société suisse Oekopack. Par ailleurs, les trombones et les fourres en matière plastique ont été retirés des dossiers. Enfin, pour simplifier les recherches, chaque boîte a été étiquetée avec un numéro en ordre continu.
L’état sanitaire des archives est désormais plus que satisfaisant. Grâce à un déshumidificateur, l’humidité relative de l’air reste dans la norme de 55% et la température aux alentours de 18-20°.
Lors de l’inventorisation des archives historiques qui s’est déroulée entre juin 2011 et janvier 2012, un effort particulier a été porté sur le conditionnement ad-hoc des documents les plus fragiles et précieux (XIVème au XXème siècle) qui ont étés conditionnés dans des boîtes et des fourres non acides avec réserve alcaline de type ISO 9706. Ces mesures ont concerné environ 8 ml de documents.