Cote
Titre
Date(s)
- 1974-2005 (Production)
Niveau de description
Série
Étendue matérielle et support
1.5ml.
Nom du producteur
Histoire administrative
L'administration générale ou Greffe municipal a originellement pour tâche principale d'être le secrétariat de la Municipalité et ainsi, d'être au centre de l'organisation administrative communale.
Pendant des décennies, le Greffe municipal était le seul "service" de l'administration et regroupait l'ensemble des documents produits et reçus par la Commune.
Dès le 20ème siècle, de nouveaux services ont été créés au sein de l'administration, qui ont peu à peu repris des tâches du Greffe.
Nom du producteur
Histoire administrative
Ce service a été créé en (date à vérifier). Chefs de service: M. Meuter (Ronald), de (?) à 2010. M. Canedo (Ramiro), de 2010 à 2012. M. Bieri (Claude-Alain) dès 2012.
Nomination de M. Menoud (Yolan) à la tête du service en 2017.
Histoire archivistique
Ces dossiers ont été conservés dès la création du service des Bâtiments et jusqu'en août 2012 dans le bâtiment sis au Ch. des Esserts 1. En septembre 2012, ils ont été transférés aux Archives communales, Rte du Bois 27.
Source immédiate d'acquisition ou de transfert
Versement.
Portée et contenu
Hôtel de ville du Motty. Localisation: Place du Motty. Parcelle n°. ECA n°294. Propriété Commune d'Ecublens.
Ce bâtiment est également désigné ainsi : Collège du Motty et Bâtiment communal du Motty
1838 : Construction de la maison d’école sur la place du Motty. Des classes y occupèrent les locaux jusque dans les années 1960 (Voir Ecublens raconte, p. 61-64)
Cette série contient les documents relatifs aux différentes étapes de transformations de l'Hôtel de ville, principalement au cours de la seconde moitié du 20ème siècle.
- 1959: Création d'un bureau de police
- 1974-1979: Transformation des combles du bâtiment en bureaux pour l'administration communale, réfection de la toiture. Architectes Crausaz et Chalverat.
- 1980-1999: Diverses transformations sont réalisées (réaménagement de locaux à l'usage de la police, création d'une salle de réception au sous-sol, travaux de chauffage, aménagement de locaux pour les affaires sociales et culturelles, assainissement du sous-sol etc.
- 2000-2005: à définir.
Évaluation, élimination et calendrier de conservation
Accroissements
Accroissements prévus.
Mode de classement
Cote de classement attribuée par le service producteur: 294.
Cote attribuée par les archives lors d'un 1er inventaire: I 0175 à I 0184.
Le dossier I 0106 a été reclassé dans la série "Rue du Villars 13" en 2020.
Conditions d’accès
Conditions de reproduction
Langue des documents
Écriture des documents
Notes de langue et graphie
Caractéristiques matérielle et contraintes techniques
Instruments de recherche
Liste des dossiers sur un tableau excel.
Générer l'instrument de recherche
Existence et lieu de conservation des originaux
Existence et lieu de conservation des copies
Unités de description associées
Identifiant(s) alternatif(s)
Mots-clés - Sujets
Mots-clés - Lieux
Mots-clés - Noms
Mots-clés - Genre
Identifiant de la description
Identifiant du service d'archives
Règles et/ou conventions utilisées
ISAD(G)
Statut
Niveau de détail
Dates de production, de révision, de suppression
Production: 04.10.2012
Mise à jour: 07.12.2017
19.05.2020: Modification
21.08.2020: Modification
Langue(s)
- français suisse
Écriture(s)
Sources
Note de l'archiviste
04.10.2012: Friedmann (Delphine)
19.05.2020: Pieracci (Aurélie)
21.08.2020: Pieracci (Aurélie)