Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1974-2005 (Creation)
Level of description
Series
Extent and medium
1.5ml.
Context area
Name of creator
Administrative history
L'administration générale ou Greffe municipal a originellement pour tâche principale d'être le secrétariat de la Municipalité et ainsi, d'être au centre de l'organisation administrative communale.
Pendant des décennies, le Greffe municipal était le seul "service" de l'administration et regroupait l'ensemble des documents produits et reçus par la Commune.
Dès le 20ème siècle, de nouveaux services ont été créés au sein de l'administration, qui ont peu à peu repris des tâches du Greffe.
Name of creator
Administrative history
Ce service a été créé en (date à vérifier). Chefs de service: M. Meuter (Ronald), de (?) à 2010. M. Canedo (Ramiro), de 2010 à 2012. M. Bieri (Claude-Alain) dès 2012.
Nomination de M. Menoud (Yolan) à la tête du service en 2017.
Repository
Archival history
Ces dossiers ont été conservés dès la création du service des Bâtiments et jusqu'en août 2012 dans le bâtiment sis au Ch. des Esserts 1. En septembre 2012, ils ont été transférés aux Archives communales, Rte du Bois 27.
Immediate source of acquisition or transfer
Versement.
Content and structure area
Scope and content
Hôtel de ville du Motty. Localisation: Place du Motty. Parcelle n°. ECA n°294. Propriété Commune d'Ecublens.
Ce bâtiment est également désigné ainsi : Collège du Motty et Bâtiment communal du Motty
1838 : Construction de la maison d’école sur la place du Motty. Des classes y occupèrent les locaux jusque dans les années 1960 (Voir Ecublens raconte, p. 61-64)
Cette série contient les documents relatifs aux différentes étapes de transformations de l'Hôtel de ville, principalement au cours de la seconde moitié du 20ème siècle.
- 1959: Création d'un bureau de police
- 1974-1979: Transformation des combles du bâtiment en bureaux pour l'administration communale, réfection de la toiture. Architectes Crausaz et Chalverat.
- 1980-1999: Diverses transformations sont réalisées (réaménagement de locaux à l'usage de la police, création d'une salle de réception au sous-sol, travaux de chauffage, aménagement de locaux pour les affaires sociales et culturelles, assainissement du sous-sol etc.
- 2000-2005: à définir.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
Accroissements prévus.
System of arrangement
Cote de classement attribuée par le service producteur: 294.
Cote attribuée par les archives lors d'un 1er inventaire: I 0175 à I 0184.
Le dossier I 0106 a été reclassé dans la série "Rue du Villars 13" en 2020.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Conditions governing reproduction
Language of material
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Liste des dossiers sur un tableau excel.
Generated finding aid
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
ISAD(G)
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
Production: 04.10.2012
Mise à jour: 07.12.2017
19.05.2020: Modification
21.08.2020: Modification
Language(s)
- Swiss French
Script(s)
Sources
Archivist's note
04.10.2012: Friedmann (Delphine)
19.05.2020: Pieracci (Aurélie)
21.08.2020: Pieracci (Aurélie)