Gland - Archives communales

• Archives communales de Gland

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Les archives communales de Gland sont gérées par un archiviste depuis 1991. Dès août 2013, les archives sont gérées par un archiviste professionnel qui œuvre dans plus de 60 communes et associations intercommunales du canton de Vaud sous la raison sociale Pro Archives Conseils SA (le siège de cette société est à Nyon). Pro Archives Conseils se déplace deux journées par semaine à Gland afin d'assurer la maintenance des archives communales.

Les archives communales sont sous la responsabilité du Syndic de la Commune

Les archives communales se situent sur deux sites :

• Bâtiment de l’Administration communale
  Depuis 1978, les archives prennent place dans un local situé au sous-sol du bâtiment de l’Administration communale de la Grand-Rue 38. Celui-ci est le « siège » principal de l’archiviste. Equipé de rayonnages fixes, il sert de local de tri et pré-archivage, accueille les documents de moins de 10 ans, les archives
  historiques qui couvrent la période allant de 1574 à 1961, les comptes communaux, le Conseil communal, la correspondance de moins de 10 ans et les procès-verbaux municipaux
• Centre administratif de Montoly
  Mis en service fin 2001, ce grand local pourvu de rayonnages mobiles contient l'ensemble des fonds privés et para-administratifs, la correspondance de plus de 10, les archives du Contrôle des habitants, de la Police et l'ensemble des dossiers du Service Technique (dossiers des bâtiments communaux et mises à l'enquête publiques).

Tous les fonds d'archives conservés par la Commune sont conservés dans les deux locaux pré-cités.

Les fonds des années 1574-2012 sont classés selon un plan de classement qui donne les titres des documents et dossiers, indique leurs dates et leur attribue des cotes alpha-numériques. 2 parties :
1 - Archives 1574-1961 ; suit les sections A à G du classement de Gilbert Rochat de 1959.
2 - Archives 1962-2012 ; ajoute les nouvelles sections H à Y
Ces documents sont décrits dans un inventaire consultable sur place à la Commune et seront progressivement intégrés dans la base de données ICA-Atom en 2015.

Les documents entrants aux archives dès le 1er janvier 2013 sont classés selon le plan de classement de la Commune basé sur les dicastères de l'Administration. Ces documents sont stockés selon un classement continu.

Les archives communales sont accessibles sur rendez-vous uniquement.

Le bâtiment de l'administration communale est accesible en train au moyen de la ligne CFF "Genève-Lausanne" arrêt "Gland" ou en bus via le Transport Urbain de Gland (TUG). L'administration est accessible aux personnes à mobilité réduite. Un parking (zone bleue) se situe devant l'administration communale.

L'archiviste est à disposition du public pour l'accompagner dans ses recherches. Principales langues parlées : Français, allemand, anglais

Une photocopieuse est à disposition du public moyennant facturation

Giland - Archives communales

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• français suisse

Notice créée par Vincent Guillot, Pro Archives Conseils