Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1386-2022 (Creation)
Level of description
Section
Extent and medium
xxx ml
Context area
Name of creator
Repository
Archival history
< 2012: Les archives définitives sont conservées dans l'Hôtel de Ville du Motty, mais il y en a en fait dans tous les principaux bâtiments publics communaux.
2012: Suite à la construction du Centre socioculturel d'Ecublens (CSCE), dans lequel est intégré un grand dépôt d'archives, avec bureau - salle de lecture attenante, les Archives définitives sont réunies dans ce nouveau dépôt. Seules les archives intermédiaires sont conservées dans les autres bâtiments communaux.
Immediate source of acquisition or transfer
Avant 2000: une grande partie des archives antérieures à 1970 ont été collectées et placées aux Archives sans trace de versement.
Depuis 2001: les versements d'archives par les services producteurs sont identifiés et font l'objet d'un "bordereau de versement".
Content and structure area
Scope and content
Le fonds administratif est constitué d'archives provenant des autorités communales et des services administratifs qui leur sont rattachés.
•"Fonds classement ACV": ce fonds est constitué de SFonds qui correspondent soit au producteur (autorités politiques) soit au domaine d'activité concerné. Son nom a pour origine le plan de classement dit "Plan - type", proposé aux Communes par les Archives cantonales vaudoises, sur lequel ce fonds est basé, même s'il n'a pas été appliqué de manière stricte.
Appraisal, destruction and scheduling
L'évaluation des fonds est effectuée au terme de la durée d'utilité des dossiers produits par l'administration communale.
Les critères d'évaluation sur lesquels se basent les Archives communales sont basés sur les recommandations des Archives cantonales vaudoises.
Accruals
Les fonds administratifs alimentent encore à ce jour le "Fonds classement ACV".
System of arrangement
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Conditions governing reproduction
Language of material
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
1976: Répertoire
2001: Inventaire réalisé dans le cadre du projet "Panorama" des Archives cantonales vaudoises (www.panorama.vd.ch)
2002-2011: Inventaires réalisés progressivement à l'interne de l'administration (fichiers xls)
2012-actuel: Réunion et révision des inventaires selon ISAD(G) et intégration dans AtoM (https://vaud.archivescommunales.ch)
Generated finding aid
Allied materials area
Existence and location of originals
Localisation:
Ecublens - CSCE
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
ISAD(G)
Status
Revised
Level of detail
Dates of creation revision deletion
2012: Création et mise en ligne sur AtoM
07.03.2018: Révision
14.03.2019: Modification
16.01.2020: Modification
Language(s)
Script(s)
Sources
Archivist's note
2012-2018: Friedmann (Delphine)
14.03.2019: Pieracci (Aurélie)
16.01.2020: Pieracci (Aurélie)
Digital object metadata
Filename
IMG_6138_EntreeArchives.jpg
Latitude
Longitude
Media type
Image
Mime-type
image/jpeg