Primary contact
Rte du Bois 27
Ecublens, Vaud
CH 1024
Identity area
Identifier
001662-8
Authorized form of name
Ecublens - Archives communales
Parallel form(s) of name
- ACEcublens
Other form(s) of name
Type
- Municipal
Contact area
Archives communales d'Ecublens
Type
Address
Street address
Rte du Bois 27
Locality
Ecublens
Region
Vaud
Country name
Switzerland
Postal code
1024
Telephone
Fax
archives@ecublens.ch
Note
Description area
History
Les archives sont gérées depuis 2001 par une archiviste intercommunale, engagée par la Commune de Prilly, dont le taux d'activité est réparti entre Prilly, Ecublens, Jouxtens-Mézery et Romanel-sur-Lausanne.
Geographical and cultural context
Mandates/Sources of authority
Administrative structure
Les Archives communales sont rattachées au Greffe municipal d'Ecublens.
Records management and collecting policies
Les archives courantes et intermédiaires sont gérées par les services de l'administration, avec l'appui des Archives communales; des plans de classification ont été mis en place progressivement depuis 2003 en collaboration avec les services et les Archives communales. Ils font l'objet de mises à jour régulières.
Les services de l'administration versent régulièrement leurs dossiers aux Archives communales, au terme du délai d'utilité; des bordereaux de versement en attestent.
Les Archives communales accueillent:
• les fonds issus des autorités communales et de l'administration;
• des fonds de services intercommunaux dont le siège est sur le territoire communal
• des fonds privés (en principe: dons) ayant un lien historique avec la commune.
Buildings
Les archives définitives sont conservées depuis septembre 2012 dans un dépôt sis à la Rte du Bois 27 à Ecublens. Les archives intermédiaires sont conservées dans des dépôts sis dans les sous-sols des bâtiments administratifs communaux.
Holdings
Finding aids, guides and publications
2001: Inventaire réalisé dans le cadre du projet "Panorama" des Archives cantonales vaudoises: http://www.panorama.vd.ch/archivplansuche.aspx
2002-2011: Inventaires réalisés progressivement à l'interne de l'administration
L'inventaire réalisé entre 2002 et 2010 a été exporté en 2012 en format xls et mis à jour progressivement à jour pour transfert sur AtoM (inventaire publié et/ou interne).
2012-actuel: Révision des inventaires selon ISAD(G) et intégration dans AtoM:
•Inventaire publié: https://inventaires.archivescommunales-vd.ch/
Access area
Opening times
Les Archives communales sont accessibles sur rendez-vous uniquement.
Access conditions and requirements
La consultation est ouverte à toute personne désireuse de faire une recherche. Les lecteurs sont enregistrés, ainsi que les motifs de leur recherche.
Accessibility
Accès en transports publics: M1, arrêt Crochy ou lignes de bus TL 33, arrêt Croset.
Accès en transports privés: places de parc en zone bleue dans le quartier.
Le bâtiment dispose d'un ascenseur, l'accès est adapté aux usagers en situation de handicap.
Services area
Research services
L'archiviste est à disposition du public pour l'accompagner dans ses recherches.
Reproduction services
Public areas
Le bâtiment socio-culturel dans lequel se trouvent les Archives communales accueille également une bibliothèque communale, une ludothèque ainsi que des garderies, crèche et un lieu d'accueil pour les écoliers. Le bâtiment n'accueille pas de cafétéria, boutique ou distributeur, mais il est situé à environ 50m. de centres commerciaux et restaurants.
Control area
Description identifier
CH - Ecublens - Institution
Institution identifier
CH - ACEcublens
Rules and/or conventions used
ISDIAH
Status
Revised
Level of detail
Dates of creation, revision and deletion
25.09.2012: création
08.02.2018: révision
02.03.2021: révision
10.01.2022 : révision
Language(s)
Script(s)
Sources
Maintenance notes
2012-2018: Friedmann (Delphine)
02.03.2021: Pieracci (Aurélie)
10.01.2022 : Widmer (Aude)