Ecublens - Archives communales

Zone d'identification

Identifiant

001662-8

Forme autorisée du nom

Ecublens - Archives communales

forme(s) parallèle(s) du nom

  • ACEcublens

Autre(s) forme(s) du nom

Type

  • Municipal

Zone du contact

 

Archives communales d'Ecublens

Type

Adresse

Adresse physique

Rte du Bois 27

Localité

Ecublens

Région

Vaud

Nom du pays

Suisse

Code postal

1024

Téléphone

Fax

Courriel

Note

Zone de description

Historique

Les archives sont gérées depuis 2001 par une archiviste intercommunale, engagée par la Commune de Prilly, dont le taux d'activité est réparti entre Prilly, Ecublens, Jouxtens-Mézery et Romanel-sur-Lausanne.

Contexte géographique et culturel

Textes de référence

Structure administrative

Les Archives communales sont rattachées au Greffe municipal d'Ecublens.

Gestion des archives courantes et intermédiaires et politiques de collecte

Les archives courantes et intermédiaires sont gérées par les services de l'administration, avec l'appui des Archives communales; des plans de classification ont été mis en place progressivement depuis 2003 en collaboration avec les services et les Archives communales. Ils font l'objet de mises à jour régulières.

Les services de l'administration versent régulièrement leurs dossiers aux Archives communales, au terme du délai d'utilité; des bordereaux de versement en attestent.

Les Archives communales accueillent:
• les fonds issus des autorités communales et de l'administration;
• des fonds de services intercommunaux dont le siège est sur le territoire communal
• des fonds privés (en principe: dons) ayant un lien historique avec la commune.

Bâtiments

Les archives définitives sont conservées depuis septembre 2012 dans un dépôt sis à la Rte du Bois 27 à Ecublens. Les archives intermédiaires sont conservées dans des dépôts sis dans les sous-sols des bâtiments administratifs communaux.

Fonds

Instruments de recherche, guides et publications

2001: Inventaire réalisé dans le cadre du projet "Panorama" des Archives cantonales vaudoises: http://www.panorama.vd.ch/archivplansuche.aspx

2002-2011: Inventaires réalisés progressivement à l'interne de l'administration

L'inventaire réalisé entre 2002 et 2010 a été exporté en 2012 en format xls et mis à jour progressivement à jour pour transfert sur AtoM (inventaire publié et/ou interne).

2012-actuel: Révision des inventaires selon ISAD(G) et intégration dans AtoM:
•Inventaire publié: https://inventaires.archivescommunales-vd.ch/

Zone de l'accès

Heures d'ouverture

Les Archives communales sont accessibles sur rendez-vous uniquement.

Conditions d'accès et d'utilisation

La consultation est ouverte à toute personne désireuse de faire une recherche. Les lecteurs sont enregistrés, ainsi que les motifs de leur recherche.

Accessibilité

Accès en transports publics: M1, arrêt Crochy ou lignes de bus TL 33, arrêt Croset.
Accès en transports privés: places de parc en zone bleue dans le quartier.
Le bâtiment dispose d'un ascenseur, l'accès est adapté aux usagers en situation de handicap.

Zone des services offerts

Services d'aide à la recherche

L'archiviste est à disposition du public pour l'accompagner dans ses recherches.

Services de reproduction

Espaces publics

Le bâtiment socio-culturel dans lequel se trouvent les Archives communales accueille également une bibliothèque communale, une ludothèque ainsi que des garderies, crèche et un lieu d'accueil pour les écoliers. Le bâtiment n'accueille pas de cafétéria, boutique ou distributeur, mais il est situé à environ 50m. de centres commerciaux et restaurants.

Zone du contrôle

Identifiant de la description

CH - Ecublens - Institution

Identifiant du service d'archives

CH - ACEcublens

Règles et/ou conventions utilisées

ISDIAH

Statut

Révisé

Niveau de détail

Dates de production, de révision et de suppression

25.09.2012: création
08.02.2018: révision
02.03.2021: révision
10.01.2022 : révision

Langue(s)

Écriture(s)

Sources

Notes de maintenance

2012-2018: Friedmann (Delphine)
02.03.2021: Pieracci (Aurélie)
10.01.2022 : Widmer (Aude)

Mots-clés

Points d'accès

  • Presse-papier

Contact principal

Rte du Bois 27
Ecublens, Vaud
CH 1024