Section A - Archives communales de Trélex

Identity area

Reference code

CH 002112-3 A

Title

Archives communales de Trélex

Date(s)

  • 1301- (Creation)

Level of description

Section

Extent and medium

"Inventaire Campiche" : 30 mètres linéaires
"Inventaire Pro Archives SA" : en cours de réalisation
Documents textuels, photographies

Context area

Archival history

Les archives communales de Trélex sont conservées dans un local situé au rez-de-chaussée de l’Administration communale (Place de la Tour 6) depuis 2011. Ce local dont la capacité d’accueil est de 228 mètres linéaires est équipé de rayonnages mobiles. La majeure partie des archives prend place dans des boîtes.

Immediate source of acquisition or transfer

Content and structure area

Scope and content

Le fonds contient des documents couvrant la période de 1301 à nos jours. Il permet d’aborder l’histoire de la Communauté puis Municipalité de Trélex sous ses différents aspects politiques économiques et sociaux. On y trouve de nombreux documents ayant trait à la gestion générale de la Commune, tels que l’ensemble des procès-verbaux de la Communauté puis Municipalité depuis 1714, les procès-verbaux du Conseil général et Communal (dès 1815), les copies de la correspondance envoyée et reçue et toutes les affaires courantes traitées par l’Administration communale depuis 1695. Le document le plus ancien remonte à 1301. Il s’agit d’un acte d’abergement sur parchemin. Enfin, les premiers comptes conservés reflètent la situation financière de Trélex dès 1700. Les archives contiennent également un fragment d’antiphonaire (partition liturgique) probablement du XIIème ou XIIIème siècle. Il s’agit de l’un des plus anciens documents conservé dans les archives communales du district de Nyon.

Appraisal, destruction and scheduling

Accruals

L’accroissement se fait régulièrement en fonction de la production de l’Administration.

System of arrangement

Un premier inventaire des archives historiques de Trélex a été dressé par l’archiviste itinérant Franz Raoul Campiche en octobre 1947. Robert Pictet (Archives Cantonales Vaudoises) a complété ce dernier en 1990 puis 1999. Il s’agit d’un inventaire pièce à pièce qui donne des descriptions détaillées des documents, indique leurs dates et attribue des cotes alphabétiques aux sections du classement. Le plan de classement de Campiche, malheureusement trop marqué par l'histoire médiévale et bernoise, délaissait les sources des XIXème et XXème siècles au profit de l'érudition, de sorte que les autorités et les secrétaires municipaux rencontrèrent à son emploi de multiples difficultés. Il a donc été délaissé au profit du « Plan de classement type des Archives cantonales vaudoises » adapté par Madeleine Portenier vers 1998. Cette dernières a procédé à l’inventaire des archives historiques des 40 dernières années environ sur cette base. Ce cadre avait été élaboré entre 1965 et 1980, par les archivistes cantonaux actifs dans les communes (MM. Olivier Dessemontet, Jean-Pierre Chapuisat et Robert Pictet).

Plan de classement en vigueur :
Le plan de classement de l’Administration communale de Trélex a été élaboré par Vincent Guillot, Pro Archives SA, en décembre 2010. Il s’inspire largement du « type plan comptable vaudois 1980 », validé par plusieurs instances : le Service des Communes et des relations Institutionnelles (SeCRI), le Comité de l’Association Vaudoise des Secrétaires Municipaux (AVSM), les Archives cantonales vaudoises (ACV) et l’Association vaudoise des archivistes (AVA).

Conditions of access and use area

Conditions governing access

Consultable selon les délais et restrictions en vigueur dans les archives communales vaudoises définie par la loi vaudoise du l’archivage (Larch) du 01.01.2012.

Conditions governing reproduction

Language of material

  • French

Script of material

Language and script notes

Physical characteristics and technical requirements

Finding aids

Plan de classement et inventaire papier. Base de données, Inventaire général des archives communales vaudoises avant 1961, [En ligne]

Allied materials area

Existence and location of originals

Existence and location of copies

Related units of description

Related descriptions

Publication note

Dictionnaire historique de la Suisse (DHS). [en ligne]. http://www.hls-dhs-dss.ch

Notes area

Alternative identifier(s)

Access points

Subject access points

Place access points

Name access points

Genre access points

Description control area

Description identifier

Institution identifier

Rules and/or conventions used

Notice descriptive conforme à la norme ISAD(G).

Status

Level of detail

Dates of creation revision deletion

Language(s)

Script(s)

Sources

Accession area

Related subjects

Related people and organizations

Related genres

Related places