Section A - Archives communales de Trélex

Cote

CH 002112-3 A

Titre

Archives communales de Trélex

Date(s)

  • 1301- (Production)

Niveau de description

Section

Étendue matérielle et support

"Inventaire Campiche" : 30 mètres linéaires
"Inventaire Pro Archives SA" : en cours de réalisation
Documents textuels, photographies

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Portée et contenu

Le fonds contient des documents couvrant la période de 1301 à nos jours. Il permet d’aborder l’histoire de la Communauté puis Municipalité de Trélex sous ses différents aspects politiques économiques et sociaux. On y trouve de nombreux documents ayant trait à la gestion générale de la Commune, tels que l’ensemble des procès-verbaux de la Communauté puis Municipalité depuis 1714, les procès-verbaux du Conseil général et Communal (dès 1815), les copies de la correspondance envoyée et reçue et toutes les affaires courantes traitées par l’Administration communale depuis 1695. Le document le plus ancien remonte à 1301. Il s’agit d’un acte d’abergement sur parchemin. Enfin, les premiers comptes conservés reflètent la situation financière de Trélex dès 1700. Les archives contiennent également un fragment d’antiphonaire (partition liturgique) probablement du XIIème ou XIIIème siècle. Il s’agit de l’un des plus anciens documents conservé dans les archives communales du district de Nyon.

Évaluation, élimination et calendrier de conservation

Accroissements

L’accroissement se fait régulièrement en fonction de la production de l’Administration.

Mode de classement

Un premier inventaire des archives historiques de Trélex a été dressé par l’archiviste itinérant Franz Raoul Campiche en octobre 1947. Robert Pictet (Archives Cantonales Vaudoises) a complété ce dernier en 1990 puis 1999. Il s’agit d’un inventaire pièce à pièce qui donne des descriptions détaillées des documents, indique leurs dates et attribue des cotes alphabétiques aux sections du classement. Le plan de classement de Campiche, malheureusement trop marqué par l'histoire médiévale et bernoise, délaissait les sources des XIXème et XXème siècles au profit de l'érudition, de sorte que les autorités et les secrétaires municipaux rencontrèrent à son emploi de multiples difficultés. Il a donc été délaissé au profit du « Plan de classement type des Archives cantonales vaudoises » adapté par Madeleine Portenier vers 1998. Cette dernières a procédé à l’inventaire des archives historiques des 40 dernières années environ sur cette base. Ce cadre avait été élaboré entre 1965 et 1980, par les archivistes cantonaux actifs dans les communes (MM. Olivier Dessemontet, Jean-Pierre Chapuisat et Robert Pictet).

Plan de classement en vigueur :
Le plan de classement de l’Administration communale de Trélex a été élaboré par Vincent Guillot, Pro Archives SA, en décembre 2010. Il s’inspire largement du « type plan comptable vaudois 1980 », validé par plusieurs instances : le Service des Communes et des relations Institutionnelles (SeCRI), le Comité de l’Association Vaudoise des Secrétaires Municipaux (AVSM), les Archives cantonales vaudoises (ACV) et l’Association vaudoise des archivistes (AVA).

Conditions d’accès

Consultable selon les délais et restrictions en vigueur dans les archives communales vaudoises définie par la loi vaudoise du l’archivage (Larch) du 01.01.2012.

Conditions de reproduction

Langue des documents

  • français

Écriture des documents

Notes de langue et graphie

Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

Instruments de recherche

Plan de classement et inventaire papier. Base de données, Inventaire général des archives communales vaudoises avant 1961, [En ligne]

Existence et lieu de conservation des originaux

Existence et lieu de conservation des copies

Unités de description associées

Descriptions associées

Note de publication

Dictionnaire historique de la Suisse (DHS). [en ligne]. http://www.hls-dhs-dss.ch

Identifiant(s) alternatif(s)

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Identifiant de la description

Identifiant du service d'archives

Règles et/ou conventions utilisées

Notice descriptive conforme à la norme ISAD(G).

Statut

Niveau de détail

Dates de production, de révision, de suppression

Langue(s)

Écriture(s)

Sources

Zone des entrées

Sujets associés

Personnes et organismes associés

Genres associés

Lieux associés