Dossier CN 1297 - Assemblées générales et comités: procès-verbaux

Cote

001698-0 Privé-001-CN 1297

Titre

Assemblées générales et comités: procès-verbaux

Date(s)

  • 1900-2001 (Production)

Niveau de description

Dossier

Étendue matérielle et support

0.07 m.l., 4 cahiers, 3 volumes, 2 dossiers

Nom du producteur

(1901- à nos jours)

Histoire administrative

L’Association du Bâtiment de l’Etoile naît de la volonté de trois entités yverdonnoises de se réunir sous un même toit. Initié en 1895, ce rapprochement entre l’Union Chrétienne des Jeunes Garçons (UCJG), l’Union Chrétienne des Jeunes Filles (UCJF) et la Croix-Bleue est acté le 11 octobre 1900 lors de la signature des statuts de la société de l’Etoile. Ces trois entités se regroupent tout d’abord sous le nom de Société Immobilière de l’Etoile pour ensuite devenir l’Association du bâtiment de l’Etoile en novembre 1970. Le comité de l’Etoile se compose de trois membres (président, secrétaire, caissier) qui doivent être issus des sociétés propriétaires.
Après une tentative d’achat avortée qui occupe les premières années d’existence de La Société Immobilière de l’Etoile, l’assemblée approuve en 1920 l’achat de l’immeuble de la rue du Four 21 qui sera détruit et où sera érigé le bâtiment actuel de l’Etoile. Celui-ci, construit sous la direction de l’architecte Oberhänsli, mettra moins de deux ans à sortir de terre et est inauguré le dimanche 18 juin 1922.
Les années qui suivirent vont progressivement voir le nombre de location des salles du bâtiment augmenter tout comme le nombre de membres des sociétés y résidant. C’est pourquoi, en 1932, dans un souci de garder ces locataires, l’Etoile entreprend la jonction entre deux salles via la destruction du mur les séparant et avec la construction d’une paroi mobile.
Durant les années de guerre, certaines salles du bâtiment sont réquisitionnées par l’armée impliquant un manque à gagner. De plus, les restrictions d’utilisation du gaz et la difficulté à trouver de quoi alimenter les thé-vente grève un peu les finances de l’Etoile.
Entre septembre 1950 et mai 1951, la section yverdonnoise de l’Union Chrétienne des Jeunes Filles est dissoute faute de membres suffisants, impliquant que les obligations inhérentes à ce copropriétaire historique et locataire ne sont plus remplies. Les conséquences seront toutefois minimes car la section locale de UCJF se reforme rapidement.
Dans les années 1970, de grands travaux de rajeunissement sont entrepris peu avant la célébration des 50 ans du bâtiment de l’Etoile (1972). Depuis cet anniversaire, l’Association a ponctuellement fait des travaux plus ou moins conséquents, dont une rénovation complète en 2005, afin d’entretenir et de rénover les salles misent à la location.

Histoire archivistique

CN 1297/1bis: remis par Philippe Quartier le 16 octobre 2019. Document retrouvé lors des travaux de l'Etoile. Annoté "1er cahier"
Le cahier 1297/1ter commençant en 1902 est annoté "numéro II" sur la couverture; on peut supposer qu'un cahier plus ancien existe mais qu'il est été perdu. Note: ce cahier a été retrouvé lors de travaux dans le bâtiment et remis le 16 octobre 2019 aux Archives. Cote attribuée: CN 1297/1
Les rapports du président sont l'équivalent du rapport annuel.
Les dossiers présentent des chevauchements de dates avec les registres mais il ne s'agit pas de doublons.

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Portée et contenu

CN 1297/1 (ajouté 17.08.2020) - Procès-verbaux du comité de la salle des réunions religieuses - 1895-1909
CN 1297/1bis (ajouté 09.12.2019) - Procès-verbaux de l'Union devenue l'Etoile (comité, AG) - 1900-1901
CN 1297/1ter - Procès-verbaux des séances de l'association (comités, AG, céances plénières, séances extraordinaires) - 1902-1920
CN 1297/2 - Procès-verbaux des séances de l'association (comités, AG, céances plénières, séances extraordinaires) - 1920-1928. Contient des coupures de presse.
CN 1297/3 - Procès-verbaux des séances de l'Association (Comités, AG, Séances plénières, séances extraordinaires) - 1928-1937
CN 1297/4 - Procès-verbaux des séances de l'Association (Comités, AG, Séances plénières, séances extraordinaires) - 1937-1975
CN 1297/5 - Procès-verbaux, ordres du jour, rapports du président, convocations aux assemblées - 1922-1976
CN 1297/6 - Procès-verbaux, ordres du jour, rapports du président, convocations aux assemblées - 1976-2001

Évaluation, élimination et calendrier de conservation

Accroissements

Mode de classement

Conditions d’accès

Accessibilité sous réserve de la LArch, art. 11 et art. 12
Délai de protection ordinaire de 30 ans à partir de la clôture du dossier (art.11)
Délai prolongé en cas de données sensibles dans le dossier (art.12)

Conditions de reproduction

Langue des documents

Écriture des documents

Notes de langue et graphie

Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

Feuillets A4, A5, A6

Instruments de recherche

Existence et lieu de conservation des originaux

Existence et lieu de conservation des copies

Unités de description associées

CN 1298 (rapports du comité 1904-1917)

Descriptions associées

Identifiant(s) alternatif(s)

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Identifiant de la description

Identifiant du service d'archives

Règles et/ou conventions utilisées

ISAD(G)

Statut

Ébauche

Niveau de détail

Complet

Dates de production, de révision, de suppression

15.07.2019: création, Berberat (Basile)
complété le 09.12.2019 et 26.04.2022: Brand (Patricia)

Langue(s)

Écriture(s)

Sources

Zone des entrées

Sujets associés

Personnes et organismes associés

Genres associés

Lieux associés