Naviguer dans AtoM

Ce site permet d’accéder aux inventaires des archives conservées par plusieurs communes du Canton de Vaud.
Les différentes institutions d'archives communales conservent les fonds documentaires issus des activités de leur administration communale, ainsi que des fonds privés issus de sociétés locales, de familles ou d'entreprises sises sur le territoire de leur commune ou ayant un lien direct avec celle-ci.

Avant d'entamer une recherche dans ce catalogue, il est fortement conseillé de lire la page d'AIDE A LA RECHERCHE (ci-dessous ou, sur la barre de menu - Informations - Aide à la recherche).

QUELQUES INFORMATIONS RELATIVES A LA NAVIGATION GENERALE DANS AtoM

Pour revenir en tout temps à la page d'accueil, cliquer sur le logo "ava", en haut à gauche de la page.
Il est possible de consulter la liste complète:
des institutions d'archives (institutions);
des descriptions d'archives (notices descriptives);
des créateurs des fonds d'archives (personnes, familles, organisations); et
des objets numériques.

Pour ce faire, utiliser le menu "Chercher par", ou cliquer sur la petite loupe située à droite de la barre de recherche.
Il y a 2 interfaces de recherche: la recherche simple (barre de recherche située en haut de l'écran) et la recherche avancée (menu de la barre de recherche).

  1. RECHERCHE SIMPLE
    La case de recherche simple apparaît en permanence en haut de l'écran.
    Entrer le terme recherché et taper sur la touche "Entrée" pour visualiser les résultats
    Pour chercher une expression, utiliser les guillemets (ex.: "Parcelle n°234", "Collège de l'Union")
    Il est possible d'utiliser certains symboles afin d'affiner la recherche (voir §5).

  2. RECHERCHE AVANCEE
    Il est recommandé d'utiliser le menu de recherche avancée pour construire des requêtes complexes ou pour préciser une recherche. Ce menu est accessible en tout temps au haut de l'écran (cliquer dans la boîte de recherche simple puis sur l'onglet "Recherche avancée" qui apparaît).
    Entrer le terme souhaité dans la case de recherche qui apparaît. Pour chercher une expression, utiliser les guillemets (ex.: "Parcelle n°234", "Collège de l'Union")

Etant donné la teneur des descriptions archivistiques déposées au sein du catalogue, il est recommandé d'effectuer surtout des recherches au sein de "l'intitulé", de la "présentation du contenu" ou de "n'importe quel champ" (= tous). Pour combiner plusieurs termes ou expressions de recherche, cliquer sur le bouton "Ajouter de nouveaux critères" et utiliser l'opérateur booléen souhaité (Et, Ou, Sauf). En utilisant les filtres de recherche situés sur la gauche, il est par ailleurs possible d'ajouter les précisions supplémentaires suivantes à la recherches:

Description de haut niveau: utiliser cette option uniquement pour effectuer une recherche au sein d'un seul fonds d'archives. Pour ce faire, entrer la cote du fonds (ex.: J) et sélectionner le fonds apparaissant dans la liste déroulante.
Niveau de description: utiliser cette option afin de chercher seulement au niveau du Fonds, du SFonds, des Séries, Sséries, Dossiers ou Pièces.

  1. QUELQUES ASTUCES ET PRÉCISIONS IMPORTANTES
    La recherche d'une phrase exacte se fait à l'aide des guillemets (Ex.: "Ch. de Fontadel 3")
    Plusieurs symboles sont des opérateurs de recherche (Voir plus bas). Si la phrase ou le terme recherchés comportent l'un de ces symboles, il faudra obligatoirement les mettre entre guillemets afin de ne pas fausser les résultats. (Ex: "Pahud (Jules)").

  2. CONSULTATION DES RÉSULTATS DE RECHERCHE
    Une fois la requête lancée, les résultats de recherche s'affichent à l'écran de la façon suivante:

Intitulé (bleu foncé)
Identifiant (gris)
Niveau de description (gris)
Dates extrêmes (gris)
Fait partie de "Institution - section" (gris / bleu foncé)
Description sommaire (noir)
Il est important de vérifier à quel niveau se situe la notice. Dans le cas des bâtiments communaux, par exemple, il est intéressant d'accéder d'abord à la notice du niveau "Série", car un historique relativement complet du bâtiment s'y trouve dans le champ "Description du contenu".

A partir de la liste des résultats obtenus, il est possible de consulter la notice descriptive complète de chacun des résultats en cliquant sur son intitulé. Il est fortement conseillé d'utiliser le clic droit de la souris pour ce faire, en sélectionnant l'option "Ouvrir le lien dans un nouvel onglet", afin de ne pas perdre la liste initiale de résultats.
La notice descriptive complète du document ou du dossier sélectionné s'affiche dans la section de droite. La colonne de gauche comprend l'information contextuelle et permet au besoin de naviguer à travers les notices afférentes du fonds.

La colonne de droite permet de générer un extrait XML ou une impression à partir de la notice descriptive affichée.

Lorsqu'un document numérique est associé à une notice descriptive, il apparaît en miniature au haut de cette notice. Pour le consulter, il suffit de cliquer sur cette miniature. Lorsque plusieurs documents numériques sont associés à une notice descriptive, leur liste déroulante apparaît également au haut de cette notice. Pour les consulter, il suffit de cliquer sur l'une de ces miniatures ou sur le bouton "Afficher tout". Les documents contenus dans le catalogue sont mis à disposition sous certaines conditions. Pour obtenir une version en haute résolution de ces documents ou pour tout usage externe, contacter l'institution concernée.

  1. UTILISATION DES SYMBOLES:
    a) "
    L'utilisation des guillemets permet la recherche d'une occurrence exacte.
    Exemple : ‘’Société de développement de Veytaux’’
    Résultats : les descriptions comportant exactement le texte Société de développement de Veytaux.
    b) ?
    Le point d'interrogation constitue un masque de recherche pour un seul caractère.
    Exemple : Grand Pr?
    Résultats : toutes les descriptions comportant les termes Grand Pré, Grand Pre ou Grand Pra
    c)
    L'astérisque constitue un masque de recherche pour un ou plusieurs caractères.
    Exemple : biblioth

    Résultats : toutes les descriptions comportant les termes bibliothèque, bibliothèques, bibliothéconomie, bibliothécaire et bibliothécaires.
    d) +
    L'utilisation du symbole + avant un mot permet d'obtenir des résultats qui doivent comprendre le mot en question tout en comprenant possiblement l'autre mot inscrit.
    Exemple : +funiculaire montagne
    Résultats : toutes les descriptions contenant systématiquement le terme funiculaire et possiblement le terme montagne
    e) -
    L'utilisation du symbole - avant un mot permet d'obtenir des résultats qui ne doivent pas comprendre le mot en question tout en comprenant l'autre mot inscrit.
    Exemple : -funiculaire montagne
    Résultats : toutes les descriptions comportant le terme montagne mais ne contenant pas le terme funiculaire
    f) &&
    Le symbole && représente l'opérateur booléen "ET".
    Exemple : hôpital && Vaud && cimetière
    Résultats : toutes les descriptions comportant les termes hôpital, Vaud et cimetière
    g) !
    Le symbole ! représente l'opérateur booléen "SAUF"
    Exemple : école ! primaire
    Résultats : toutes les descriptions comportant le terme école, sauf celles comportant le terme primaire